7 detalii care fac diferența în amenajarea recepției unei clădiri de birouri

Afacerile sunt un domeniu aflat într-o continuă expansiune şi din perspectiva inovării și a creării de noi locuri de muncă, și din punct de vedere al orientării către nevoile angajatului și ale clienților. Cu alte cuvinte, odată cu evoluția accentuată a tehnologiei și informației din jur, antreprenorii, dar și marile companii, încearcă să ofere un mediu cât mai propice oamenilor pentru a facilitatea scalarea activității în domeniul în care operează. 

Din acest raționament, din ce în ce mai mulți oameni de afaceri se concentrează pe amenajarea birourilor și a spațiului în care angajații își realizează îndatoririle jobului. Dacă au de-a face cu clienți sau cu posibili parteneri, aspectul acestuia este cu atât mai important, motiv pentru care organizarea unei săli de așteptare este esențială. În rândurile următoare, vei afla care sunt câteva dintre detaliile care pot face diferența în cadrul unei recepții de clădiri de birouri. 

1. Ambientul 

Atunci când pășești pentru prima dată în interiorul unei clădiri de birouri, te întâmpină recepția și atmosfera acesteia. Ca să te asiguri că persoanele care îți calcă pragul au parte încă de la început de o experiență plăcută, este esențial să creezi ambientul potrivit. Acest lucru înseamnă deopotrivă ca temperatura să fie echilibrată astfel încât oamenilor să nu le fie prea cald, dar nici prea frig.

Mirosul joacă de asemenea un rol cheie. Acesta poate influența starea de spirit, dar și atitudinea oamenilor față de ceea ce este în jur, aşa că trebuie să te asiguri că îi răsfeți cu aromele potrivite. Notele orientale, dar și o gamă largă de esențe dulci, florale ori de vanilie sunt printre cele mai populare alegeri atunci când vine vorba despre parfumarea lobby-urilor. 

2. Paleta de culori folosită

Cromatica recepției este, probabil, primul lucru care are un impact vizual asupra clienților sau posibililor tăi parteneri care intră în această încăpere. Aici, te poți juca frumos cu nuanțele și poți alege fie culorile tale preferate, fie unele dintre cele mai cunoscute combinații de tonuri care pot influența decizia oamenilor. În acest sens, galben, portocaliu și verde sunt printre cele mai îndrăgite variante. 

O idee bună sunt și culorile pastelate de roz, bej sau bleu. Orice mix de nuanțe ai alege, ține cont că acesta nu trebuie să fie obositor pentru ochi și, ideal, ar trebui să te ducă rapid cu gândul la logo-ul firmei tale. Procedând astfel, oamenilor le va fi mult mai ușor să asocieze identitatea brandului chiar de la intrarea în recepție. 

3. Mobilierul 

Un alt aspect pe care trebuie să îl iei în considerare atunci când amenajezi recepția unei clădiri de birouri este mobilierul folosit. Pe lângă faptul că acesta trebuie ales în conformitate cu paleta cromatică pentru care ai optat, este important să fie în cantitatea potrivită. Cu alte cuvinte, ai grijă să cumperi suficient de mult, dar să nu aglomerezi spațiul. 

Personalul de la recepție va avea nevoie de scaune, birouri și câte un mic dulăpior pentru a-și depozita lucrurile (acesta poate fi integrat și în masă sau birou). Pe lângă acestea, trebuie să asiguri locuri pentru oamenii care vor veni. Optează pentru canapele de două-trei persoane, dar și pentru fotolii individuale. Numărul acestora ar trebui să fie proporțional cu fluxul de persoane care se pot afla simultan în încăpere. 

4. Suprafața pe care se întinde 

Dimensiunea recepției din clădirea de birouri va influența mai multe aspecte privitoare la amenajare. În ceea ce privește numărul de locuri disponibile pentru așteptare, acesta ar trebui să fie de minimum 10 pentru un lobby care depășește 100 de metri pătrați. 

Suprafața pe care se întinde recepția va dicta și tipul de dispozitiv pe care trebuie să îl alegi pentru împrospătarea aerului. Acum, ai la dispoziţie difuzoare moderne de aromă potrivite chiar și pentru cele mai generoase spații. Pentru a economisi, este recomandat să optezi pentru un produs care poate acoperi până la 5000 de metri pătrați dacă recepția și birourile se află într-un open space. 

5. „Colțul cu bunătăți”

După cum sugerează și numele, „colțul cu bunătăți” ar trebui să existe în orice recepție deosebită. Acesta presupune amenajarea unui mic spațiu dedicat consumului de gustări sau băuturi în timp ce oamenii așteaptă. Poate fi vorba despre apă, cafea sau ceai, dar și despre bomboane, biscuiți sau covrigei. Dacă afacerea ta se desfășoară într-o zonă gastronomică, poți oferi chiar produsele pe care le preparaţi, fabricaţi sau comercializați. 

Amenajarea unei recepții deosebite se face prin atenția la detalii. Ia în considerare primele lucruri pe care le simt și vad oamenii atunci când pășesc în încăpere și pune-te în pielea lor. Gândește-te ce miros, culori sau facilități ți-ar plăcea să te întâmpine și vei face alegerile potrivite.